Időszerű a csere
Az elektronikus címtár használhatóságának alapfeltétele a rendszeres frissítés és az ennek alapját képező naprakész nyilvántartás. A lelkipásztorok, munkatársak elérhetőségei, szolgálati helye, de időnként a gyülekezetek státusza is módosulhat, ezeket a változtatásokat az elektronikus rendszer képes kis késéssel követni. Az elmúlt hónapokban rendszeresen kaptunk jelzéseket arról, hogy az elérhető adatok pontatlanok, vagy már nem felelnek meg a valóságnak, mert jó ideje nem frissül az elektronikus címtár online verziója.
„Ennek oka, hogy két évvel ezelőtt megkezdtük az önálló címtár-adatbázis teljes átalakítását" – mondta el Tarr Zoltán zsinati tanácsos. Erre azért volt szükség, mert bevezetés előtt áll a lelkipásztorok belső, egyházi nyilvántartását szolgáló elektronikus törzskönyvi rendszer (személyi nyilvántartás), amely az évtizedek óta használt papíralapú nyilvántartást fogja kiegészíteni.
Folynak a munkálatok
A fejlesztés érdekében jelentősen át kellett alakítani annak az adatbázisnak a szerkezetét, amelyből az interneten elérhető publikus adatok is származnak. Jelenleg az egyházkerületek munkatársai töltik fel, javítják és módosítják az elektronikus címtár forrásául is szolgáló törzskönyvi rendszert.
Ezzel a folyamattal párhuzamosan zajlik az egyházközségek és intézmények adatainak pontosítása is, amelynek egyik oka, hogy az új egyházi törvény értelmében pontos és alapos belső nyilvántartást kell vezetni a belső egyházi jogi személyekről, valamint minden belső jogi személyt el kell látni egy egyedi azonosító számmal is.
Az adatok véglegesítése reménység szerint még a nyáron befejeződik, csak azután tudják a fejlesztők átállítani a régi adatbázist az újra, és megjelennek a régóta várt frissítések.
reformatus.hu