A Magyarországi Református Egyház (MRE) legfőbb törvényhozó, tanácskozó testülete a Zsinat. Munkáját a Zsinati Hivatal támogatja, ahol 120 munkatárs dolgozik missziói, ifjúsági, kommunikációs, jogi, pénzügyi-gazdasági, külügyi, pályázati területeken. A hivatalvezetői titkárságra keressük új munkatársunkat irodai és HR-asszisztensi megosztott munkakörben, teljes munkaidőben, azonnali munkakezdéssel.
Feladatok:
A hivatalvezető és a titkárságvezető munkájának támogatása az alábbi feladatok ellátásával:
- levelek, szerződések, teljesítésigazolások, meghatalmazások iktatása, az iktatórendszer kezelése;
- levelek, beszámolók, háttéranyagok előkészítése, dokumentálása, nyilvántartások vezetése és emlékeztetők készítése;
- szerződések aláírásra előkészítése;
- postázási feladatok ellátása;
- beérkező számlák kezelése, kapcsolattartás a könyveléssel;
- értekezletek, megbeszélések szervezése, naptárkezelés;
- kapcsolattartás a Zsinati Hivatal osztályaival, a közegyházi intézményekkel és a kormányzati szervezetekkel (személyes, e-mailes és telefonos);
- a titkárságra érkező vendégek fogadása.
A munkaügyi folyamatok támogatása az alábbi feladatok ellátásával:
- munkajogi, tb- és szja-változások követése;
- munkaügyi adminisztráció előkészítése (aláírások, beléptetés/kiléptetés, szerződések, munkaköri leírások, beutalók készítése);
- bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó feladatok ellátása;
- munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
- munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos folyamatok támogatása;
- munkáltatói és egyéb igazolások kiállítása;
- személyügyi iratok nyilvántartása, kezelése.
Az álláshoz tartozó elvárások:
- adminisztrációs és HR-területen szerzett két-három éves szakmai tapasztalat;
- precíz, pontos és önálló munkavégzés;
- az MS Office magabiztos ismerete;
- kiemelkedő kommunikációs és empatikus készség;
- strukturált, célorientált és proaktív gondolkodás;
- rugalmasság;
- az MRE értékeinek tisztelete.
Előny:
- az MRE-hez tartozó valamely szervezetnél szerzett tapasztalat;
- HR-/munkaügyi (bérszámfejtő/tb-ügyintéző) tanulmányok.
Amit kínálunk:
- Magyarország egyik legnagyobb történelmi egyháza nyújtotta stabilitás és infrastruktúra;
- folyamatos szakmai fejlődési lehetőség;
- komplex juttatási csomag (alapbér, cafeteria, képzések);
- mobiltelefon, laptop.
Jelentkezés:
Az állásra fényképes önéletrajz és motivációs levél küldésével lehet jelentkezni. A pályázati anyagokat Kondrát Debórának címezve a kondrat.debora@reformatus.hu e-mail-címre várjuk.